Wat is er allemaal nodig voor de organisatie van een burlesque show?

Trust me, meer dan je denkt.

Als je zelf van plan bent om een burlesque show te organiseren, of gewoon nieuwsgierig bent wat er allemaal bij komt kijken, lees dan zeker verder. In deze blog neem ik je mee achter de schermen bij de organisatie van een burlesque show!

Wat je ziet is het resultaat van veel voorbereiding

Wanneer je als publiek naar een burlesque show gaat kom je vanaf moment één in een andere wereld terecht. Een wereld vol sensualiteit en positiviteit.

De burlesque danseressen veroveren je hart act na act met hun prachtige kostuums, tot in de puntjes verzorgde haar en make-up, sensuele dansbewegingen en verleidelijke striptease moves.

Wat je niet ziet is al het werk dat voorafging aan die vijf tot tien minuten durende spetterende act: tientallen, zo niet honderden keren repeteren, geld sparen voor kostuums (of ze zelf maken!), onzekerheid, stress, creatieve meltdowns. Kortom: een goede burlesque act ontstaat met vallen en opstaan en hier steekt enorm veel tijd en moeite in.

Vallen en opstaan, tot je kunt staan en opvallen.

Applaus voor iedereen net buiten de spotlight

Dat er burlesque danseressen nodig zijn voor een burlesque show, dat had je vast zelf ook al bedacht. Maar naast de danseressen zijn er nog tal van mensen en dingen nodig voor een zinnenprikkelende burlesque show.

Had jij aan al het volgende gedacht?

• Een host of presentator
• Iemand voor licht en geluid, meestal twee personen
• Een backstage manager
• Bediening
• Ontvangst en hostessen die gasten welkom heten, eventueel jassen aannemen en de gastenlijst controleren
• Een fotograaf en/of videograaf
• Stage kittens: zij ruimen het podium op na elke act en zetten alles klaar voor de volgende act. Goede stage kittens worden vaak onderschat, maar zijn absoluut onmisbaar!

Wil je zelf een burlesque show organiseren?

Als showproducer moet je verder nog rekening houden met het volgende.

Promotie. Zorg voor correcte promotie zodat je de juiste doelgroep aanspreekt en genoeg tickets verkoopt. Denk aan het ontwerpen van een flyer, advertenties en een Facebook event.

Copyright. Gebruik nooit zomaar foto’s van de danseressen die je van hun sociale media plukt. Vraag hen om foto’s aan te leveren die je mag gebruiken en vermeld altijd de fotograaf. Een foto van Google halen is not done: je schendt hiermee copyrightrechten en kunt zware boetes krijgen.

Ticketverkoop. Denk goed na over je ticketprijzen. Bied je ook VIP tickets aan? Zijn er tickets aan de deur? Hoe kan men betalen? Een website met betaalmogelijkheden zoals Bancontact, iDEAL en PayPal is een investering, maar als je van plan bent meerdere shows te doen is dit zeker aan te raden.

Administratie. Denk aan de betaling van danseressen en personeel en de opvolging van de ticketverkoop.

Klantencontact. Het publiek moet minimaal een bevestiging van hun ticketaankoop krijgen met alle praktische informatie en eventuele dresscode.

Contact met alle betrokkenen. Zorg dat je op tijd alle informatie van de danseressen hebt, zoals muziek en showgirl bio met foto’s, zodat de host en de mensen van licht en geluid zich kunnen voorbereiden. Maak duidelijke afspraken over tijden, verwachtingen en betalingen om frustraties te voorkomen. Iedereen is vlak voor de show vaak al gestresst genoeg.

Uitwerking en repetitie. Denk goed na over de volgorde van de acts. Het verhaal van de show moet kloppen en de show mag niet te lang duren (maximaal drie uur als er pauzes en diner bij zijn). Maak minimaal een actsheet, maar liefst een volledig draaiboek, en repeteer dit ook één keer op voorhand.

De locatie kiezen

De locatie is, naast het regelen van goede performers en medewerkers, uiteraard ook zeer belangrijk. Houd bij de keuze rekening met het volgende:

• Bereikbaarheid en parkeergelegenheid
• De sfeer van de locatie: past die bij het thema van je show?
• Eten en drinken
• Vestiaire, zeker in de winter
• Goed zicht op het podium voor alle gasten
• Comfortabele stoelen: mensen zitten minimaal twee uur op die stoel en laten staan is echt een no-go
• De prijs van de locatie en repetitiemogelijkheden: het is netjes om de danseressen en host minimaal één repetitie op het podium aan te bieden
• Het aantal zitplaatsen: niet te veel en niet te weinig. Bij een eerste show raad ik maximaal 50 tot 80 plaatsen aan. Ben je uitverkocht, dan kun je eventueel een middagshow toevoegen. Beter dat dan een halflege zaal
• Licht en geluid: er dient een goede installatie aanwezig te zijn, want slecht licht en geluid zal je niet in dank worden afgenomen, noch door de danseressen noch door het publiek. Houd er ook rekening mee dat je SABAM moet betalen. Dit is een grote kost die je zeker moet incalculeren bij je ticketprijs. Soms betaalt de locatie dit, dus vraag dit altijd na!

Let op: de meeste theaters en cultuurcentra leggen hun programma een jaar op voorhand vast, dus last minute een locatie boeken zit er vaak niet in.

Hopelijk vond je deze tips nuttig en interessant! Ben ik iets vergeten? Laat het me hieronder weten.

Veel liefs, Eliza Kama

Wil je een Kama burlesque workshop boeken? Kijk dan op www.kamaworld.be/burlesque-shows.